Relevancia y Riesgos de la Documentación; Trazabilidad y Marco Regulatorio; Kardex: Registro Detallado; Vales y Órdenes: Control de Flujo; Integración y Conclusiones Clave

Documentación Farmacéutica Esencial

Economía

Documentación Farmacéutica Esencial

Gestión integral de inventarios farmacéuticos.

Índice

• Relevancia y Riesgos de la Documentación

• Trazabilidad y Marco Regulatorio

• Kardex: Registro Detallado

• Vales y Órdenes: Control de Flujo

• Integración y Conclusiones Clave

Documentación Farmacéutica: Introducción

La documentación farmacéutica es crucial para la trazabilidad, seguridad del paciente y eficiencia operativa en toda la cadena de suministro. Permite asegurar la calidad del medicamento desde su origen hasta su dispensación final.

Ciencia en farmacia: dispensación y avances médicos.

Farmacéutico profesional en un entorno de salud.

Impacto de la Mala Gestión Documental

• Riesgos sanitarios: errores de medicación, caducidades, escasez.

• Pérdidas económicas: inventario obsoleto, multas, demandas.

• Sanciones regulatorias: cierres, revocación de licencias.

• Desconfianza: pacientes, autoridades, personal.

Trazabilidad: Concepto Esencial

La trazabilidad es la capacidad de seguir el rastro de un medicamento desde su fabricación hasta su dispensación. Es fundamental para garantizar la seguridad del paciente y el control de calidad. Permite identificar rápidamente lotes defectuosos o falsificados.

Modelo de cadena de suministro abstracto con fábrica y camión.

Investigación farmacéutica: ciencia, colaboración y calidad.

Marco Regulatorio Farmacéutico

• Buenas Prácticas de Manufactura (BPM/GMP): Calidad y trazabilidad.

• Buenas Prácticas de Distribución (BPD/GDP): Almacenamiento y transporte.

• Regulaciones nacionales (ej. COFEPRIS): Normas específicas del país.

• Normas ISO: Gestión de calidad y procesos.

Kardex: Registro Vital

El Kardex es un registro esencial para controlar detalladamente entradas y salidas de medicamentos. Es clave en la gestión de existencias, asegurando trazabilidad y disponibilidad.

Farmacéutico entrega medicamento, ciencia en salud.

Componentes Clave del Kardex

• Fecha: Registro de movimientos (entrada/salida).

• Artículo/Descripción: Nombre y especificaciones del medicamento.

• Cantidad: Unidades de entrada o salida.

• Lote y Caducidad: Trazabilidad y seguridad del fármaco.

Kardex: Ejemplo Visual

Este Kardex muestra entradas, salidas y existencias de medicamentos. ¡Clave para el control!

Vales de Salida: Control de Dispensación

Los vales de salida autorizan y registran la dispensación o traslado de medicamentos del inventario. Aseguran la justificación de cada movimiento, manteniendo un control riguroso del stock.

Distribución de medicinas por el Grupo Cívico de Acción.

Documentación Farmacéutica Esencial

Relevancia y Riesgos de la Documentación; Trazabilidad y Marco Regulatorio; Kardex: Registro Detallado; Vales y Órdenes: Control de Flujo; Integración y Conclusiones Clave

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